FrontCollect Posteingang

Die Posteingangslösung für das gesamte Unternehmen

Einfache und effiziente Erfassung der Dokumente
Sie möchten den täglichen Postsack einfach über dem Scanner ausschütten können und sich um elektronische Dokumente wie Fax, E-Mail, PDF, XML/EDI nicht mehr kümmern müssen?

FrontCollect bietet die automatische Erfassung und Integration der Dokumente in elektronische Bearbeitungsprozesse – unabhängig von Format, Medium und Sortierung. FrontCollect ist die universelle, unternehmensweite Posteingangslösung zur Beherrschung der alltäglichen Informationsflut.

 

Ihre Vorteile durch den Einsatz von FrontCollect®

  • Automatisierung der Dokumentenerfassung im Posteingang
  • Extraktion der relevanten Informationen
  • Verteilung der Dokumente bzw. Informationen an die entsprechenden Empfänger
  • Prozessoptimierung – unternehmensweit, kostensparend, zuverlässig, skalierbar
  • Reduzierung der manuellen Tätigkeiten
  • Minimierung von Fehlerquellen, z.B. Irrläufer, verlorene Dokumente
  • Schnellere Auskunftsfähigkeit, weil Rüst- und Liegezeiten entfallen
  • Mehr Qualität im Kundenservice und schnellere, bessere Informationen (auch intern)
  • Ganzheitliche Lösung für das Unternehmen, für alle Geschäftsvorfälle und für alle Formate wie Papier, Fax, E-Mail, PDF, Web, XML/EDI u.a.

 

 

  • Zusammenführen aller Informationen aus allen Quellen z.B. Papier, Fax, E-Mail mit Anhängen in PDF- oder Office-Formaten, Web, XML/EDI.
  • Durch Klassifikation werden folgende Fragen beantwortet:
    - Welcher Geschäftsvorfall?
    - Welche Dokumententypen?
    - Wo beginnen oder enden Dokumente?
  • Lesen der relevanten Daten.
  • Vervollständigung der Daten durch Regeln, Datenabgleiche (z.B. Kundenstamm) und manuelle Nachbearbeitung.
  • Bereitstellung der Informationen und Dokumente für die Archivierung.
  • Weitergeben und Verteilen an Systeme und Personen (ist in jedem Schritt möglich).

 

 

Nächste Schritte:

Standorte

Wir betreuen einige der weltweit größten Unternehmen in 50 Ländern.

Support

Unser Kundendienst wird kontinuierlich für Sie optimiert.

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