eFIRST Link for ERP
Brücke zwischen Archiv und SAP
Die in SAP gesammelten Buchungsdaten werden lebendig, gewinnbringend und nutzbar, wenn sie mit den archivierten Dokumenten verlinkt sind. Mitarbeiter können dann zu allen Buchungsdaten Verträge, Aufträge, Rechnungen oder E-Mail-Austausch recherchieren. Bereits Anfang 2003 zertifizierte SAP die von BancTec entwickelte Archivanbindung. Sie unterstützt alle SAP-Archivszenarien. eFIRST Link for ERP verbindet SAP-Daten mit dem Rest des Unternehmens, Mitarbeiter erkennen die Geschäftsprozesse hinter den Buchungsdaten.
Verbindung von Buchhaltung und Archiv
eFIRST Link for ERP verbindet alle Daten aus Ihren SAP-Datenbanken mit den Dokumenten, Objekten und Daten im Archiv des Unternehmens. Mitarbeiter in der Buchhaltung recherchieren Dokumente und Verträge über den SAP-Client. Sachbearbeiter erhalten Buchungsdaten aus SAP auf ihrem eFIRST-Client angezeigt. Für die Verbindung des Archivs mit den ERP-Datenbanken bietet BancTec Deutschland die zertifizierte Anbindung über SAP-ArchiveLink, Release 4.5 an. eFIRST Link for ERP ist betriebssystemunabhängig, skalierbar und zeichnet sich durch eine sehr hohe Performance aus.
Archivierung der SAP-Dokumente und Listen
Die Schnittstelle ist für den Datenaustausch und die Archivierung in beide Richtungen ausgelegt. So können die Mitarbeiter ihre Text- oder Tabellendateien im Archiv abgelegen. Auch SAP-Drucklisten archiviert die Schnittstelle mit oder ohne Indexierung und Hyperlinks. Wenn die Buchhaltung aus SAP heraus Dokumente verschickt, kopiert eFIRST Link for ERP diese Schriftstücke im PDF-Format direkt in das Archiv. eFIRST Link for ERP kann sämtliche Daten in den SAP-Datenbanken mit den dazugehörigen Geschäftsprozessen im Archiv verbinden.
Scanszenario
Darüber hinaus bietet BancTec die Integration von ICR-/OCR-Funktionen: eFIRST Link for ERP übergibt während des Scanprozesses erkannte Daten an SAP. Das Modul gleicht diese Daten mit den Einträgen in der SAP-Datenbank ab und stellt sie den Prozess Engines oder anderen nachfolgenden Systemen bereit. Indizierung und Übergabe der Daten erfolgt über die Anbindung an eFIRST Capture. Über den eFIRST Client können Sachbearbeiter in Buchungsdaten schauen, ohne selbst mit einem SAP-Client zu arbeiten.
- Logische und intelligente Verbindung von Archiv und SAP
- Arbeit mit SAP-Daten ohne Einsatz des SAP-Client
- Zertifizierte Anbindung über SAP-ArchiveLink, Release 4.5
- Automatische Archivierung von SAP-Dokumenten, Drucklisten, Korrespondenzen
- Unterstützung von Scanszenarien
- Abgleich von Scandaten mit SAP-Datenbanken
Nächste Schritte:
Standorte
Wir betreuen einige der weltweit größten Unternehmen in 50 Ländern.
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