Unsere BancTec Produktreihe für die automatisierte Zahlungsabwicklung ist das Resultat von nahezu vier Jahrzehnten Erfahrung in diesem Gebiet.

Ob Dokumentenbearbeitung, Inhaltsmanagement, Scan-to-Archive, die Bearbeitung von Formularen und Anträgen oder Mailroom-Automatisierung – unsere Erfahrung macht uns zu Ihrem idealen Partner. Unsere integrierte Plattform bietet umfassende Abdeckung und minimiert die Lieferzeiten für die Kunden. Komplett skalierbare Services und Technologien ermöglichen weiterhin die Anpassung an unterschiedlichste Volumenanforderungen. Die BPO-Services umfassen Standardberichte, mit welchen die maßgeblichen Metriken wie Volumen, Fehlerquoten, Schwellenwertüberschreitungen oder Zykluszeiten nachverfolgt werden können. Optional ist auch ein webfähiges Payment Processing Dashboard erhältlich. Um zuverlässig Kontoinformationen und Schwellenwertüberschreitungen zu melden, kann die BancTec Lösung für alle Standardtechnologie-Plattformen integriert werden, bei Plattform-Konvertierungszeiten von weniger als einem Monat. Die Protokoll- und Datenzuleitung erfolgt über das Internet, per EDI oder auf CD.

BancTec verwendet X-Series™ Datentransporteinrichtungen, welche bis zu 600 Dokumente pro Minute verarbeiten können und in Bezug auf Zuverlässigkeit neue Maßstäbe für den Industriestandard gesetzt haben. Unsere BancTec Payment Processing Services setzen PayCourier® und PayCourier® Archive ein - unsere unternehmenseigenen Systeme für Zahlungsabwicklungs- und Archivierungslösungen. Diese bieten erweiterte Funktionalität, indem sie durch Accounts Receivable Conversion (ARC)- und Check 21 Image Exchange-Fähigkeit sowohl elektronische als auch Transaktionen auf Papier bearbeiten können. PayCourier unterstützt ebenfalls alternierend Electronic Check Presentment (ECP). Die BancTec Scheckkonvertierung führt zu weniger ungedeckten Schecks, früherer Betrugsaufdeckung, verringerter Fehlerquote, verbessertem Datenschutz und Kostenreduktion.

Darüber hinaus verfügt PayCourier über umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Schwellenwertüberschreitungen, einschließlich einer skalierbaren Architektur für komplexe Transaktionen, eine Import-Funktion für elektronische Transaktionen sowie über Funktionen für spezialisierte Verarbeitungslösungen. Unternehmen können daher sowohl von der Kostenersparnis als auch der gesteigerten Effizienz profitieren, indem sie all ihre Zahlungsflüsse, einschließlich Bankschecks, den Image-gestützten Scheckeinzug, beleglosen Scheckeinzug, Giroschecks, Lastschriften und (in den USA) Automated Clearing House (ACH)-Transaktionen zu einem einheitlichen Verarbeitungssystem konvergieren. Flexible Archivierungstools ermöglichen rasche und mühelose Datenspeicherung und problemlosen und schnellen Datenzugriff über bestehende Netzwerke und das Web. Während PayCourier die relevanten Daten von Schecks, Kontrollabschnitten, Umschlägen und Briefen erfasst, bietet Archive eine Querverweis-Funktion bei Briefen mit eingelegten Barmitteln und unterstützt alternative Datenerfassungssysteme. BancTecs Außendienst-Techniker warten die gesamte Hardware und ermöglichen dadurch unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe.

BancTecs langjährige Erfahrung im Zahlungsabwicklungs-Management führte zur Entwicklung von unternehmenseigenen Hardware- und Software-Lösungen, mit welchen Sie beispielsweise Schecks schneller, zuverlässiger und fehlerfreier bearbeiten können – so verringern Sie interne Umlaufkosten und Geldmittel werden schneller verfügbar. Aufgrund einer solchen Rationalisierung der internen Arbeitsabläufe wird Unternehmen ermöglicht, vermehrt in strategische Initiativen zu investieren, welche wiederum einen Wettbewerbsvorteil schaffen, statt ein Übermaß an Zeit mit Betriebsanlagen, Hardware, Software, Gehältern, Arbeitgeberleistungen und anderen Tätigkeiten, die nicht dem Umsatz dienen, zu verbringen. Verringern Sie daher Ihre Kosten durch die Rationalisierung von Arbeitsprozessen, erhalten Sie mehr Flexibilität, bewältigen Sie mühelos jegliche Änderungen im Volumen, verringern Sie Ihr Geschäftsrisiko durch frühere Betrugsaufdeckung, und erhöhen Sie Ihre Datensicherheit. BancTec ist Ihr Begleiter zum Erfolg.