Scannen/Erfassen von Dokumenten und Altakten

Unter Einsatz modernster Geräte und Softwarelösungen scannen wir größte Dokumentenvolumina und konvertieren diese in digitale Bilder. Sie stehen dann zur elektronischen Archivierung oder zur Weiterverarbeitung in Dokumentenmanagement-Systemen zur Verfügung. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich vom Sicherheitstransport der Unterlagen über die Aufbereitung und das Scannen bis hin zur qualitätsgesicherten Datenextraktion von Dateninhalten der Dokumente.
 

Bildverarbeitung – einschließlich OCR, ICR und Dokumentklassifikation – ist bereits seit Jahrzehnten BancTec‘s starke Seite. BancTec bietet hochentwickelte Bilderfassungslösungen der Spitzenklasse. Hierdurch können Sie die Bearbeitung auch höchster Volumen realisieren und erzielen die optimale Effizienz beim Durchsatz.

Eine Partnerschaft mit BancTec ermöglicht jedem Unternehmen eine Steigerung seiner Produktivität, indem manuelle Arbeitsprozesse auf Papier durch Sofortzugriff auf Online-Daten abgelöst werden. Papierbasierte Belege oder Poststücke werden mithilfe der BancTec Digitalisierungslösungen sofort und mühelos aus dem Bearbeitungsprozess genommen: Jeder Papierbeleg wird gescannt, digitalisiert und steht für die Weiterbearbeitung und die digitale Ablage zur Verfügung. Und nicht nur das – maximieren Sie die Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse, indem Sie unsere BancTec Outsourcing Dienstleistungen mit Ihrem Geschäftsmodell und Ihren unternehmensinternen Lösungen koppeln!

BancTec ist Ihr optimaler Partner für BPO bezüglich Scandienstleistung und Bilderfassungslösungen.

Immer mehr Unternehmen gehen dazu über den gesamten Prozess des Scannens und Archivierens ihrer Altakten an BancTec zu übertragen. Sie vermeiden dadurch die Kosten für Aufbau und Installation, Integrationen in bestehende Systeme und deren fortwährende Wartung und Betreuung.

BancTec verwendet die branchenweit schnellsten Scanner und ermöglicht somit kürzeste Bearbeitungszeiten.
Wir stellen die gescannten Unterlagen mit allen erfassten Informationen so bereit wie Sie es wünschen, auf beliebigen Datenträgern, CD/DVD oder Festplatte, oder durch Übertragung über gesicherte Datenverbindungen.

Sie wollen sich um die Daten nicht mehr selbst kümmern müssen? Kein Problem – Dafür bietet sich das BancTec Hosted Archive (LINK) an. Dieses genügt höchsten Sicherheitsansprüchen und erlaubt Ihnen vollständigen Zugriff auf die Bilder und Daten über das Web.

Wir bieten alle Dienstleistungen, die Sie im Rahmen der Digitalisierung von Altakten erwarten, wie zum Beispiel BDSG-konforme Abholung und Rücklieferung oder ggf. Vernichtung der Dokumente. Selbstverständlich stellen wir Reports bereit, so dass Sie jederzeit in der Lage sind die Einhaltung der SLAs zu überprüfen.

 

 

  • Scannen, Erfassen, Archivieren - alles aus einer Hand
  • Erfassung Inhouse, Nearshore und Offshore (auch Teilverarbeitung jederzeit möglich)
  • Kostenvorteil, besonders in Verbindung durch Erfassung in BancTec Offshore-Zentren
  • Keine Investitionen
  • Schnelle und effiziente Durchführung
  • Schnelles Finden im elektronischen Archiv statt langwieriger Suche im Papierarchiv spart Zeit und Kosten
  • Dienstleistungszentren in Deutschland, Europa und weltweit
  • Optionale oder zusätzliche Erstellung von
        -  Mikrofilm
        - 
    Mikrofiche
        - 
    Mikrofilmjackets
  • Filmlochkarten
  • Im Bedarfsfall kurzfristige Bereitstellung bereits an BancTec gelieferter Dokumente
  • Karteikarten mit Standalone-Archiv und Volltextsuche
  • Bilddateien im Single- oder Multifile-Format (TIFF, JPG, PDF/A, etc.)
  • Dokumentenarchiv auf BancTec eigenen Servern (Webhosting)
  • Audit-Trails und redundantes Backup-Archiv

Next Steps:

Locations

Wir betreuen einige der weltweit größten Unternehmen in 50 Ländern.

Support

Unser Kundendienst wird kontinuierlich für Sie optimiert.

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Für Software-und Hardware-Lösungen an: +49 (0) 6103 50710. Für Outsourcing-Anfragen an: +49 (0) 821 79410