Digitale und physikalische Dokumentenarchivierung
Sind Sie unsicher, welches Archiv für Sie das Richtige ist? Überlassen Sie die Archivierung von Dokumenten und Daten jeder Art einem darauf spezialisierten Unternehmen. Profitieren Sie von den Vorteilen durch Leistungserbringung aus einer Hand, vom Scannen der Dokumente, der elektronischen (optional physischen) Archivierung bis hin zur BDSG-konformen Vernichtung von Dokumenten.
Hosted Document Archive
BancTec bietet sicher gehostete, digitale Archive für Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten erzeugen oder verwalten müssen. BancTec‘s gehosteter Archivierungsdienst erleichtert die Datenwiederherstellung, schützt gespeicherte Dokumente, erfüllt Compliance-Anforderungen zur Dauer der Speicherung, erhöht die Auskunftsfähigkeit für Revisionen und ermöglicht eine effizientere Steuerung der Verteilung von Dokumenten im Vergleich zu papierbasierten Verfahren.
Zur Beseitigung der Risiken, die in papierbasierten Prozessen liegen sowie um einen effizienteren Zugang zu Informationen zu ermöglichen, bieten BancTec‘s gehostete Daten- und Dokumentenarchive entscheidende Skaleneffekte. Die Dokumente können an einem beliebigen Ort erzeugt, über gesicherte Datenverbindungen übertragen und im BancTec Hosted Archive gespeichert werden. Mitarbeiter rund um den Globus können durch eine einfach zu bedienende, webbasierte Oberfläche darauf zugreifen. Sie vermeiden gleichzeitig manuelle Recherchen und reduzieren die Zeit, um Dokumente zu lokalisieren von Stunden auf Sekunden. Die archivierten Daten können nach verschiedenen Methoden durchsucht und dann ausgedruckt, per E-Mail oder per Fax versendet werden.
- Hohe Verfügbarkeit der Daten durch professionelle IT-Infrastruktur
- Professionelle, praxiserprobte Archiv-Software
- Attraktiver Preis durch Nutzung eigener Lösungen
- Synergie- und Skaleneffekte, dennoch individuelle Konfiguration
- Höchste Sicherheit von Daten und Akten
- Erfüllung nationaler und internationaler Standards zu Datenschutz und –sicherheit (z.B. BSI, UK DPA)
- Erfüllung höchster technischer Sicherheitsansprüche durch Serverspiegelung und verteilte Systeme
- 24/7 Verfügbarkeit
- Sicherer, webbasierter Online-Zugriff
- Milliarden von Datensätzen können durchsucht werden
- Bilder in Sekundenschnelle abrufbar
- Freiformsuche von benutzerdefinierten Kriterien
- Dauer der Datenspeicherung und –verfügbarkeit nach Kundenvorgabe
- Fähigkeit Multi-Content zu indizieren, zu speichern und abzurufen
- Print on demand
Next Steps:
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Wir betreuen einige der weltweit größten Unternehmen in 50 Ländern.
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