Sicherzustellen, dass jedes eingehende Dokument aus allen Eingangskanälen an die richtigen Systeme und Personen weitergeleitet und am gleichen Tag bearbeitet wird, kann zu einer erdrückenden Aufgabe werden. Durch einfaches Outsourcing aller Posteingangsaktivitäten an BancTec erhalten Sie einen vollständig gesicherten Service, der jeden noch so umfangreichen Posteingang mühelos bewältigt, die Post digitalisiert und diese an die entsprechenden Folgesysteme bzw. Geschäftsanwendungen weiterleitet.
 

BancTecs langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Bereitstellung von Posteingangslösungen für das Mittelstandsunternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen sucht ihresgleichen. Im Rahmen unseres Outsourcing-Angebotes wird die Post abgeholt, geöffnet, aufbereitet, der Inhalt gescannt und mithilfe von Inhaltsanalyse automatisch identifiziert. Elektronische Daten aus E-Mail-Systemen, Fax-Servern oder Web-Formularen werden gleichermaßen wie die papierhaft eingehenden Dokumente bearbeitet. Manuelle Nachbearbeitung und verschiedene Kontrollmechanismen garantieren höchste Qualität der extrahierten Daten für die Weitergabe an ERP-, Dokumentenmanagement- oder Archivsysteme.